伟德betvlctor1946关于开展2014届本专科毕业生档案整理转递工作的通知

作者: 时间:2014-12-08 点击数:

2014届本专科毕业生档案转递工作即将开始,现将有关工作要求通知如下:
一、关于SAIS系统 SAIS系统档案转递信息员工录入、学院审核工作任务已经开放,将于6月20日关闭。信息填写注意事项在系统界面有相关提示,请留意查看。因系统升级更新,机要单打印、数据导出等功能尚未完成,将于近期陆续开通,请留意查看。员工提交信息后,请负责老师务必按照要求认真审核,避免无法邮寄或重复邮寄。
二、关于机要邮寄方式选择 国企、事业单位、省市人才、毕业生就业指导中心、高校等必须采用机要邮寄。如无特殊情况,长春市内单位应采用机要邮寄。
三、关于档案封装 档案袋封装时请在封口处粘贴封条并加盖学工办公章,机要邮寄的请在机要封套封口处再加贴一张封条(无需加盖公章)。为保证档案完整,在粘贴封条前,请务必用胶水或胶棒将档案袋或机要封套封口粘牢。
四、关于机要封套信息填写 因机要邮寄工作要求,封套信息必须手写,且必须注明单位名称和单位地址。同时,为方便查收或退档调阅,请同时标注员工院系和姓名等个人信息。
五、关于EMS EMS“五联单”请各学院负责人将信息填写完整(请使用硬性笔尖以保证复写信息清晰完整),学校在档案邮寄时将开通签收短信告知服务,接收信息的手机为SAIS系统档案邮寄信息中提交的个人联系方式。
六、关于各类材料发放 1.毕业生离校通知单 2.员工档案袋 3.毕业生登记表 4.档案封条 5.思想鉴定表 6.校优秀员工审批表 7.院优秀员工审批表 8.校优秀员工干部审批表 9.院优秀员工干部审批表 10.假期寝室封条 以上材料请于6月11日到中心校区学工部领取。
七、关于在校期间受纪律处分员工档案的转递工作 请各学院将在校期间受到纪律处分员工的档案材料整理完整,并于6月25日前统一交至学工部(请勿密封),该类员工的档案转递工作由学工部统一办理。各学院毕业年级员工处分情况可咨询学工部员工事务管理办公室。
EMS邮寄封套、机要邮寄封套将于6月20日毕业生档案统计完毕后发放。请各学院直接到学工部根据实际邮寄数量领取。
毕业生档案整理及信息统计工作较为繁琐且责任重大,请负责此项工作的老师务必认真阅读有关组织要求,谨慎对待所涉及的每个环节,确保转递工作顺利进行。请各学院参考附件内容做好相关工作。 未尽事宜请与员工事务管理办公室联系。农学部各学院相关工作由农学部员工处组织开展。
联系人:李英
联系电话:85168010

员工工作部 2014年6月10日

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